3.1 A működés törvényessége, ellenőrzések
3.1.1. A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása
- Önkormányzat
- Hivatal
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
3.1.2. Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai
- Önkormányzat
- Hivatal
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
3.1.2. A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai
- Önkormányzat
- Hivatal
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
3.1.3. A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk
- Önkormányzat
- Hivatal
3.2 Költségvetések, beszámolók
3.2.1. A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetései
- Önkormányzat
- Hivatal
3.2.2. A közfeladatot ellátó szerv számviteli törvény szerinti beszámolói
- Önkormányzat
- Hivatal
- Önkormányzat
- Hivatal
3.3 Működés
- Önkormányzat
- Hivatal
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
- Támogatások
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
3.3.3. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyként kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani
- Szerződések
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
3.3.3. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)
- Koncessziók
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
- Egyéb kifizetések
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
- Európai Unió által támogatott fejlesztések
- Közbeszerzések
Frissítés: Negyedévente
Megőrzés: A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával